清理衣橱,捐出多余的衣物,简单两步就能做公益。买买买不仅能打折,还能帮助别人。可以吗?Yes!在善淘网,这些都已成为现实。购买一件商品,可以创造两种价值。

2011年3月底正式上线的善淘网作为中国第一家在线慈善商店,不同于传统意义上的义卖,它主张创新、可持续的公益模式。

让每件物品都发挥价值,同时让残障伙伴获得融入社会的机会。人们捐赠衣物,让闲置品物尽其用,减少浪费。由残障伙伴组成的团队对衣物进行整理、熨烫、拍照、上传基本的信息以及最后的发货,残障伙伴借此获得工作机会以及在社会上立足的位置。买家可以用较低的价格,购得心怡的商品,同时也体验了公益。

其实,在创立之初,善淘网就给自己设定了一个小目标。那就是以更优化的电子商务流程为残障人士提供可持续、有尊严的工作岗位。同时,商店义卖的利润将反流,用于帮助中国8000万残障人士获得就业、培训和融入社会的机会。

善淘网部分小伙伴们

2014年,6000名买家通过善淘网,成为了24734件物品的新主人。目前,善淘网拥有超过3万名用户,募集资金总额达500万,拥有300多家大中小企业合作伙伴,帮就业或职业培训的残障伙伴超300多名。

这些数字对于有金主及大品牌支持的商业团队也许并不算辉煌,可善淘网背后提供服务的团队中,50%的员工为残障伙伴,这意味着他们不仅获得了就业机会,也在其中创造了极大的价值。

公益情怀的背后,必须要有过硬的技术

作为一个与网络、IT紧密相连的电商公益项目,善淘网的公益创新理念也激发了软件公司 ThoughtWorks 的热情。几乎是一拍即合。为了项目更好的发展,善淘网也选择了ThoughtWorks中国P3团队(P3即Pillar3,是公司设定的企业发展三大支柱之一——推动社会和经济的公正)的支持,这也是ThoughtWorks支持的中国本土第一个社会公益领域的交付项目。

可是,当踌躅满志的P3项目组进驻到善淘网位于南通的仓库大本营时,一腔豪气却泄掉大半,尽管做了心理准备,可还是低估了难度,这里的工作生活环境和落后的后台系统远超团队的想象。

P3项目组决定扎下去,找到真正的需求

他们和仓库的全体员工一起连续工作了三天,看他们如何分配有限的人员,协作分拣、记录、消毒、熨烫、拍照、添加线上信息、打包、入库、发货……

ThoughtWorks的善淘网项目组成员程晨谈到这个项目的特殊性,“办公区和仓库安置在仅刷了白墙的独栋房子里,租金低、刚好容下所有环节,沟通效率高。入库追踪的后台系统是用古老的OA系统修改搭建的,别笑,2年前一位做OA的工程师利用业余时间一点一滴从无到有建起,善淘网一直延用了下来。系统能涵盖所有他们需要的功能、对接淘宝店铺的商品上线。虽然他们自己也觉得很多地方不是那么方便了。

独栋房子原是设计来住家的,房间改成仓库立满货架,但是并没有准备拆墙,工作的优化要在现有的房屋结构基础上进行。为了照顾到残障员工的实际需求,还需要对步骤进行重新调整……”

存在于不同物流、运营等多个领域的诸多问题

在了解沟通中,P3团队发现了现有工作流程中存在的诸多问题,例如无法追踪物品的去向并将其反馈给捐赠人、手工记录效率低下且容易出现问题。最终,这一系列问题带来了消费者的批评、抱怨,这种负面的反馈也反过来影响了残障人士的工作心态和信心。

聆听残障伙伴的需求,创造最优化系统

从技术角度,这些系统完善及流程优化对P3项目组并无难度,但却很难套用领域内规范化、标准化的方法去解决。在这样的项目里,聆听残障伙伴们需要什么,什么对他们合适,创造对他们最优化的系统,或许才是更重要的。

普通人习以为常的工具和信息领域,对于残障朋友而言,还需要花一番时间精力去甄别、去探索。此刻,P3团队的价值之一就是帮他们省去不知所措、举棋不定,需要人工判断的部分,改为电子化判断,抓到最合适的工具就能丢到大齿轮上去。

经过仔细的观察、分析、探讨、复核,并且要同时兼顾费用预算。在与善淘网进行反复沟通后。P3项目组用两个月的时间改善开发了遗留系统的流程,完成了以下改进目标:

  • 引入条码打印机和扫抢,提升工作效率,减少出错率;

  • 在收到捐赠物时就给每件货品赋以货号,这样可以准确追踪每件捐赠物的去向,增强捐赠物管理,使信息更加透明,增强与捐赠人的信任;

  • 准确记录货物的仓库位置,提高出库效率;

  • 不仅记录留下的物品,也要记录下淘汰物品的原因(将原因分类分级,浓缩于条码中);淘汰原因也及时反馈给捐赠人;

  • 照片自动命名,减少重复工作量(图像识别);

  • 货品可以进行打包处理,以此降低对小件物品的处理成本;

  • 衔接微信捐赠用户数据与后台捐赠数据,更准确地录入和收集捐赠者的个人信息;

系统经过P3团队完善后,不仅使得善淘网工作效率大大提升,出错率下降,还能准确追踪捐赠物的最终流向,进而及时向捐赠者反馈,大大提升了跟捐赠用户之间的信任感;除此之外,还淘汰了一些不合适捐赠的物品,淘汰原因也及时反馈给捐赠者,提升品牌信任度,也提升捐赠品的入库率;扩大了捐赠处理容量。

更为重要的是,通过电子化、标准化的流程改进,使得善淘网类似的营运中心更易复制和创建。这也正是ThoughtWorks P3团队的最终目的,通过打造一个成功案例,为更多公益组织提供可借鉴的模式,使其价值最大化。

P3小组成员在总结项目价值时分享道,“除了感性上帮助残障员工提升效率、减少了工作压力之外,理性而言,它提升了善淘组织整体的运营和流程体验,能够更加优质地为其利益相关方提供服务。

现在被技术遗弃的群体,有可能就是未来的弱势群体和问题人群。

在矛盾中寻找平衡点,在社会发展的大潮中找到一 个企业的发力点,是ThoughtWorks 一直在思考和面对的问题。作为鲜为人知的创变者,以与众不同的角度切入,借助知识、互联网技术、资源和资本力量,组建覆盖不同领域的社会企业,解决一个又一个不被广泛关注的社会问题,这是ThoughtWorks的初衷,也是使命。

ThoughtWorks中国P3团队核心成员

ThoughtWorks的目标之一是利用技术和设计的力量推动社会变革的整体方向,也逐渐沉淀出了一些立足本土的典型项目。除了刚刚讲到的善淘网,还有思沃学院、关爱纽扣、iFISH等项目,这些都在公司内外获得了一定的影响力,此后ThoughtWorks内部项目也将与社会公益资源进行更多的接轨。

编辑 | 益美传媒
整理 | 江安琪