如何编制项目预算
预算是用数据和简短的描述来讲述同一个故事
清晰的预算的作用:
1、让资助者知道:
-判断项目预算是否合理
-评估机构运用管理资金的能力
-了解所申请金额与机构总体预算-项目预算的关系
2、可以让机构本身
- 明确项目及机构运作所需费用
- 便于项目团队及财务人员财务管理
预算的类型:
1、以活动为基础的预算/逻辑预算 (activity based/ logical budget)
作为资方最为常用
明确预算支出的时间也是有效监测的一种方式
2、绩效型预算(performance budget):需要详细计算人力的投入,比较少用
以上两项编制方式都可以达到:
- 以项目要解决的问题/项目目标为基础
- 帮助解释每项活动的合理性和必要性
- 与项目活动、项目目标直接关联更具说服力
- 以此为基础制定分类预算
3、分类预算(expenditure budget)
缺点:无法衡量目标与产出之间的关系
有点:利于财务分析
直接费用+间接费用=预算
直接费用:业务活动支出
间接费用:10%行政管理费用
直接归集和间接归集法
直接归集法:将间接费用直接列入到具体项目活动中,作为项目运营陈本的一部分(例:MTP 一棵树 25元)
间接归集法:适用于按百分比分配管理费,无具体科目按比例分配各自的职能/项目
思考:
1、对编制预算以及预算内需要包括的内容是否有明确的认知了