如何撰写项目计划书

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承诺服务

写项目计划书的目的

对外:

资助方:获得资助

合作伙伴:合作、参与

公众:支持与提升公信力

对外:

项目团队:达成共识、构建实施和监测评估计划的基础

机构管理者:自检和完善

机构治理层:方向把控、资源分配、监督

资助者对项目计划的关注点:

关于项目:问题和需求是什么;如何解决;最终的结果是什么;需要多大的投入,有什么产出

关于机构:宗旨、使命和愿景;机构公信力;团队能力

提交计划需要明确的因素:

1)目前的事实情况:事件/需求/问题

2)资方的使命及资助的优先考虑

3)机构的宗旨及项目服务的领域

4)所提交的项目计划可衡量的结果

项目计划书构建的基础

1)变革理论-基础

视觉化的方式:全面呈现所期望的变化是如何和为什么发生

解释变革的过程:显示每个活动及结果,及所有其他结果之间的逻辑关系,是一种逻辑推演

关注长远变化,以及变化的前提条件、变化路径以及变化领域

2)过往的服务经验-基础

问题/需求分析:调研报告;服务记录

过往的服务经验:服务总结及成效报告;文献

其他相关报告:服务组织/研究机构/政府

3)征集项目计划书 由资方提出,有针对性的回应

4)项目概念书 - 投石问路的工具

用简单的文件说明项目的意图、目标、策略、投入形成一份项目概况,以了解资方的资助意愿,避免浪费资源

计划书是科学与艺术的结合

- 科学性:

1)清晰明确的需求

2)明确具体的项目目标

3)严谨的项目逻辑(方法及原理)

4)科学的评估方法和工具

5)严谨/合理的预算

6)规范的管理(机构及团队的资质)

- 艺术性:要打动人、感染人

 **项目计划书和项目执行计划是不同的

 

 

 

 

 

 

 

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