应对监督评估

了解评估的要求：分享评估经验

核对项目完成情况：文档资料存档情况；活动进度的差异；交付成果完成情况

核对项目财务报表：更新中期、终期财务报表

参加结项评估活动

项目总结会

交流项目执行经验，分享项目成果

总结经验教训，整体复盘

项目后续安排：是否继续执行，新一期什么时候开始执行，项目档案整理

影响项目实施的重要因素：

合作方配合、政策、环境、资金、时间安排、天气、技术能力/经验、人力/物力

项目实施过程的几个关键

1、做好日常工作任务管理：分析工作任务，明确各人工作任务及时间节点

2、做好时间进度管理：区分重要、紧急、不重要、不紧急事情的轻重缓急

3、做好项目执行过程控制：过程控制到澄清、辅导、纠偏

4、做好内外沟通：沟通频率、方式、促进项目信息通畅和传达

启动的常见问题

资金不足、未与资方达成共识、团队成员不匹配、水土不服

主要工作：

1、启动前准备

1）做一页纸的项目介绍

项目背景 

目标及如何衡量

对象、范围和周期

项目活动

预算

其他需要说明的问题

2）基础信息、工作任务分解、项目进度安排-甘特图

2、内部启动会

参与人员：机构主要负责人、财务人员

团队成员及外部支持团队

有过类似经验人员（提前准备经验分享资料）

环节：

1）过往经验分享

2）介绍项目整体安排

3）回朔项目逻辑

4）讨论后进一步优化和完善项目实施计划

3、促进与资方达成共识

和资方确定参与人员范围

汇报实施计划

介绍实施团队和专家支持团队

沟通项目工作范围

根据反馈调整整体安排

注意：

必须做的：方案或者合同约定的内容

需要做的：项目范围外，资方希望我们达成的工作事项

待定的：项目范围外，尚未确定的工作事项

4、项目管理制度化建构

项目内外部沟通机制

项目财务管理制度

档案资料管理制度

项目变更管理制度

项目物资管理制度

宣传与联络

注意事项：

1、项目启动过程中，一定要理清项目逻辑， 保证所有项目成员都能理解

2、与合作方达成共识，明确项目执行计划

3、项目内其他组织，应该充分理解资方的意图，保证项目目标实现

4、与资方达成共识，项目目标，明确他们期待，核对产出

5、有应对方案，团队成员配置合适

6、项目阶段性计划、安排、任务、目标、产出、资金都需要一一对应

项目前期准备的几个陷阱

1、照抄照搬，无新意：简单模仿，而不是理解项目问题需求；方案设计不佳

2、被动地寻求项目资金：不做政策研判，不能把握趋势（项目方向和干预措施已经过时，不符合服务对象的需求）；对资方需求不明确（专注于自己的工作，不了解资方的需求）；缺乏资金筹集渠道；资方识别不清楚；资金规划缺乏长远考量

3、项目团队的能力与项目不匹配：能力不匹配；专业与技能不匹配；经验缺乏

4、项目逻辑不清晰：问题不清；逻辑混乱；目标不明确；计划不合理

前期准备的四个关键点

1、问题导向：

回应真实社会问题

界定回应问题边界

清晰描述问题

2、政策判断

 理解政策

政策趋势判断

政策解读应用

3、设计合理

目标明确

匹配解决方案合适

逻辑清晰

（案例：不同服务对象参与路径的设计，值得学习）

4、资源规划

谁是资方

团队配置:

技术能力要求

 学习方法：案例分析

思考：

你是否踩过这几个陷阱？是否可以具体说一说？

有什么可以从案例（义仓项目）中可以学习的？

项目失败的常见因素

项目到底管什么

 项目管理者的角色：

1、当你负责一个项目时，在扮演两个角色：

事务管理者：对项目的整体有一个全面细致的了解，对项目的所有细节了然于心

领导者：带领团队，发挥每个团队者的角色，进行合理安排，包括内部外部的人员，有效处理内外的关系

思考：你具备这样的能力了吗？

三年成长周期

项目成功的标准

从传统的三个维度（时间、成本、范围），向多元化的判断标准发展，例如项目的质量，有效性，资源使用程度

需求满足与项目管理范围相关

识别出最重要的需求，不是所有的需求我们都能满足或者需要去满足

**如何平衡资方与服务对象的需求是身为公益项目人员的一个挑战，也是必须去完成的任务