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进入中期阶段:项目执行和监测

1、绩效衡量与监测的区别

绩效衡量的意图是问责,监测的意图是确保计划与执行一致(内部的专业一环)

绩效衡量的视角是行政+财务,监测的视角是行政+专业 (不仅仅是完成项目,而是是否符合目标)

 绩效衡量的数据是日常项目运作的记录(例如财务记录), 监测时除了日常项目运作的记录+项目的逻辑框架(验证项目设计之初的逻辑是否正确,是否在现实情况中可以验证出来,项目设计是否符合真实情况)

**监测一方面项目的科学性和有效性,另一方面也可以确保项目在执行过程中需要及时进行修正而提供专业的支持  

 

2、绩效衡量与监测的关联

绩效衡量贯穿了项目规划到项目执行

当执行=计划,监测的工作是收集证据显示项目可按计划继续执行

当发现执行与计划出现偏差,也就是监测收集的证据显示项目执行需要按照计划进行修订

监测也就是去了解项目执行与计划是否一致

 

3、监测关键工具-甘特图

1)订制项目进度计划

第1步:活动界定:运用WBS界定和细化项目范围

WBS:工作分解结构

第2步:活动排序:运用网络图,将所有活动按照需要发生的先后顺序排列

第3步:活动资源估计:与相关方写作,编制资源估算(包括预算、材料/物品、人力资源、供应商和承包商)

第4步:活动持续时间估计:运用关键路径图,确定完成每一项活动需要多长时间,据此估计整个项目需要持续多长时间

第5步:编制进度表:根据前面4部的输出绘制甘特图

 

 

思考:

1、绩效衡量与监测的区别和关联分别是什么?

我们的项目是否需要监测?

基于我们的项目在多大程度上可以做到一些监测 

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关键路径:

需要做好详细的计划,然后按照项目目标进行修订。要详细地做好计划,用专业的方法去开展专业的项目。

监测项目财务资源的方法:挣值分析 

用预算和实际使用金额来计算项目完成情况

挣值:earned value (时间+成本) : 计划费用*任务完成百分比% 

计划值:planed value 

实际成本:actual cost

CV 成本偏差:cost varia nce:EV-AC 

进度偏差:schedule variance: EV-PV

成本绩效指标(CPI,Cost Performed Index):预算费用与实际成本之比 EV/AC

 

监测项目是否按照进度完成

 

 

思考:

1、你平时有用过甘特图吗?

2、你认为甘特图对你现在做项目有帮助吗

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