如何举行高效会议?

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罗伯特议事规则:

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会议的规则:规则不重要,重要的是人们要遵守规则。

罗伯特议事规则

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主持人发起表决:

赞成,反对,弃权,弃权的人不算表决

 

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动议:后 附议

有人附议;予以讨论;陈述议题

辩论:表明观点:赞成,反对,提修正案

正反轮流,未发言人有优先权

修正案(没人附议就作废)和程序动议

程序动议:

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程序;

1、动议 分三类: 实质动议,程序动议,

2.实质动议最重要:行动方案要尽量包括:

时间,地点,任务,资源

 

2.程序动议

 

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1、多数人暴政,其实大家的利益都没有保护

2 罗伯特议事规则 针对决策性会议,相对高效的

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罗伯特议事规则(四)

表决:当主持人觉得时机成熟,就进行表决

发言次数已尽,没有人再发言

约定时间用尽

宣布结果:

赞同小于等于反对:动议未通过

 

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罗伯特议事规则 (三)

附仪:成员只要举手喊附仪

附仪这个动议值得讨论

动议的发起人解释为什么

辩论:

成员就动议展开议论

成员发言先表明观点,赞同,反对,再解释原因

正反轮流,未发言者优先

修正案&程序动议

正反轮流规则

赞同的说完观点后,下一个是持反对观点的人说

程序动议:就是等其他人觉得时机成熟了,可以立即表决

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罗伯特议事规则(二)

会议程序:

议题,动议,附议,陈述,辩论,表决,宣布

动议 (行动的定义)行动的方案:实质动议 程序动议,修正案

实质动议:行动方案 (只要说方案就好了,不要说为什么)

包括时间;地点;人物;资源;具体行动;结果

程序动议:改变处理主动议,其他动议案,表决方法或者会议流程的行动建议

列:搁置,立即表决,调成辩论限制,推迟,休息,拆分议题,重新考虑

修正案:对正在讨论的主动议(实质动议)提出修改方案

部分的修改而不是全盘否定

修正案提出后,优先讨论修正案

修正案通过后,不再讨论主动仪

修正案未通过,继续讨论主动仪

 

 

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罗伯特议事规则:是一套针对决策性会议较为高效的议事规则和程序。

罗伯特议事规则(一)

会议目的

主持人(裁判员)的作用推动会议成员按照会议程序来走,最终实现会议目的;主持人没有发言权,不能总结别人的发言,必须保持中立和公正; 把控会议议程,维护会场秩序,把我会议进度并控制节奏;主持人需要专心,将大家跑题的讨论拉回主题

会议的成员 

有发言权 称呼主持人,避免用你

面对主持人而不能面对对方

动议中心原则:先动议,后议论

先说做什么,后说为什么

一次只讨论一个会议

讨论先表明观点,同意,反对,修正

每个人的发言次数和发言时间受到限制,在一定的次数和时间内表达自己的观点

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会议的规则

问题:一言堂;跑题;打断;不文明;人生攻击;谩骂;无结论

规则是实现大家利益最重要的途径

罗伯特议事规则:是一套针对决策性会议较为高效的议事规则和程序。

 

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会议的界限:

决策性会议  辩论会 研讨会 座谈会 讲座

决策性会议:

 

 

 

 

 

 

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会议常见问题:

一言堂、跑题、打断、不文明、无结论、多数人暴政

没有规则,每个人内心私利的膨胀便不可控制,最终的结果便是谁的利益都无法保障!

任何强者都只是相对的,在其他的环境不一定仍然是强者。

大家的利益是否能够得到维护,并不在于它是从强者的嘴里说出来,还是从其他人的嘴里说出来。只有观点正确,能够反映客观事实,能够去体现民主的原则,才是最重要的。只有这样才能够保证大家的利益。

罗伯特议事规则

规则不重要,重要的是人们要遵守规则。

要有应用它的意识。

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决策性会议的会议准备:

会议目的

会议议程

与会人员

主持人(串起整场会议,实现会议目的)

记录员(完整呈现整场会议内容)

时间、地点

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